I. Thoes De Vlindertuin Heerhugowaard
‘’Beloftes van WIS over WIS Collect zijn waargemaakt, het arbeidsintensieve proces is verleden tijd en de inningen zijn wel degelijk gestegen.’’
WIS Collect voor het PO
Ouders gemakkelijk met iDEAL laten betalen via WIS Collect
scroll
Ben je op zoek naar dé manier om de schoolkosten op een eenvoudige manier te innen? Wil je af van het vele handmatige werk of wil je ouders gemak bieden als het gaat om het betalen van de schoolkosten? Dan is WIS Collect de oplossing voor jouw schoolbestuur, school of oudervereniging.
Sneller en eenvoudiger schoolkosten innen
WIS Collect biedt schoolbesturen, scholen en ouderverenigingen een omgeving waarmee betaalverzoeken gemakkelijk gemaakt en verstuurd kunnen worden naar de ouders. De ouders kunnen snel en eenvoudig met iDEAL betalen. Je hoeft alleen nog maar op de knop te drukken om de betaal-overzichten in te zien.
Door het gebruik van WIS Collect heb je zekerheid dat het het betaalverzoek bij een ouder terecht is gekomen en direct inzicht in wie er betaald heeft. Handmatig zaken bijhouden in Excel is hierdoor verleden tijd.
Hoe werkt het?
De ouder ontvangt een e-mail van de school, verstuurd vanuit WIS Collect. Via deze e-mail kan de ouder rechtstreeks met onder andere iDEAL de rekening betalen. Je kan ouders laten kiezen wat en of ze willen betalen en of ze dit bijvoorbeeld in termijnen mogen doen.
Wil je weten hoe WIS Collect eruit ziet voor de ouder? De video laat het je zien.
Voordelen WIS Collect
Een greep uit de voordelen voor scholen en ouderverenigingen zijn:
- Vrijwilligheid borgen doordat er zowel directe facturen als keuze vragen verstuurd kunnen worden, waarbij ouders bedragen aan/uit kunnen vinken of bedragen kunnen aanpassen;
- Facturen en herinneringen zijn snel naar de ouders verstuurd;
- Altijd actueel overzicht van de bestaalstatus per leerling, betalingen hoeven niet meer in de bank gecheckt te worden;
- Facturen worden sneller en vaak ook beter betaald;
- Service en betaalgemak voor ouders om met iDEAL te betalen;
- Voldoen aan AVG doordat losse Excellijsten verleden tijd zijn;
- Gemakkelijk overdraagbaar aan een nieuwe collega of andere penningmeester.
Extra voordelen voor besturen betreffen:
- Mogelijkheid om centraal te factureren en rapportages te draaien;
- Koppeling financieel pakket zorgt voor beter overzicht in financiën van de scholen;
- Diverse uitbreiding modules mogelijk.
Veel integratiemogelijkheden met schoolsystemen
WIS Collect heeft integraties met diverse systemen. Op deze manier is WIS Collect direct gekoppeld met de leerlingenadministratie en/of het financiële pakket, waardoor informatie altijd up-to-date is en automatisch wordt bijgewerkt. Ook kan WIS Collect gekoppeld worden aan de oudercommunicatie apps van Social Schools en ParentCom.
Altijd duidelijk overzicht in de betalingen
WIS Collect voor het PO
WIS Collect wordt in het primair onderwijs aangeboden in een drietal licentievormen met een variatie in functionaliteiten voor het innen van o.a. de vrijwillige ouderbijdrage, schoolreisjes, kampgelden, extra lesaanbod en TSO-kosten. Hieronder zijn de belangrijkste mogelijkheden per licentievorm uitgewerkt en in het aan te vragen informatiepakket zijn alle functionaliteiten verder gespecificeerd. Voor alle licenties geldt dat er sprake is van geïntegreerde koppelingen met ParnasSys, ESIS, ParentCom en Social Schools.
WIS Collect Light
Wanneer er sprake is van een zeer eenvoudig facturatieproces (enkele inningen per jaar met hetzelfde bedrag voor iedere leerling) in geval van een oudervereniging of soms een losse school.
€1,34 per leerling *
Geen implementatiekosten- iDEAL betalingen
- Onbeperkt aantal directe / keuze verzoeken incl. begeleiding in opstellen van verzoeken
- Termijnbetalingen instelbaar
- Eigen tekst bij betaalverzoeken
- Inzage ontvangsbevestiging/ leesstatus van e-mails/app-berichten
- Debiteurenbeheer
- Omgeving in huisstijl school
WIS Collect Standaard
Vanwege de uitgebreide mogelijkheden in functionaliteiten wordt door scholen / schoolbesturen veelal gekozen voor deze licentie. Een school en oudervereniging kunnen deze licentie ook gezamenlijk afnemen.
€2,05 per leerling *
Geen implementatiekostenAlle mogelijkheden van WIS Collect Light, en:
- Telefonisch support
- Mogelijkheid om overboekingen toe te staan
- Gezinsfacturatie (korting 2e/3e kind)
- Facturen aanpassen en crediteren
- Extra bankrekeningen mogelijk
- Meerdere beheerders mogelijk
- Standaard PDF factuur
- Meerdere schooladministratie-systemen te koppelen
WIS Collect Compleet
Voor schoolbesturen of wanneer er sprake is van een administratiekantoor die de totaaloplossing wil.
€2,05 per leerling *
+ implementatiekosten en afname trainingAlle mogelijkheden van WIS Collect Light, Standaard en:
- Eigen huisstijl PDF factuur
- TSO-facturatie
- Extra modules mogelijk zoals maningstatus, BTW-module, direct verrekenen, factuurregels inlezen, brievenboek
- Koppeling financieel pakket met uitbreiding van modules mogelijk zoals direct verrekenen, kasboeking en transitorisch boeken
- SSO integratie met o.a. Office365
-
Wanneer er sprake is van een zeer eenvoudig facturatieproces (enkele inningen per jaar met hetzelfde bedrag voor iedere leerling) in geval van een oudervereniging of soms een losse school.
-
Vanwege de uitgebreide mogelijkheden in functionaliteiten wordt door scholen / schoolbesturen veelal gekozen voor deze licentie. Een school en oudervereniging kunnen deze licentie ook gezamenlijk afnemen.
-
Voor schoolbesturen of wanneer er sprake is van een administratiekantoor die de totaaloplossing wil.
*Excl. BTW en transactiekosten iDEAL à €0.29
