Document beheer & intranet bij Centraal Bureau Sprank 

Sprank is een organisatie voor zorg, begeleiding en ondersteuning aan mensen met verstandelijke of lichamelijke beperkingen.
Sprank biedt zorg aan 450 cliënten op 50 locaties, verspreid over heel Nederland.  Het betrekken van cliënten, hun ouders / verzorgers en familieleden staat centraal bij het maken van beleid en de uitvoering ervan. Sprank heeft kwaliteitsmanagement benoemd als een van de speerpunten voor de komende jaren.

Opdracht

Sprank heeft de doelstelling gesteld om intern aan de HKZ standaard te voldoen. ICT diende een belangrijke faciliterende rol te gaan spelen. Voorwaarden die door Sprank zijn gesteld waren o.a. een intranet met geïntegreerd document management, personalisatie op basis van hun centrale directory service (ADS), volledige document management functionaliteit met versiebeheer, rapportages, check-in/check-out en adequate document beveiling. Als sterke wens werd een volledige integratie met MS office geuit. Dit om de leercurve van de medewerkers zo kort mogelijk te houden en het aanleren van een nieuwe applicatie te vermijden.

Oplossing

WIS heeft met haar WIS™ Information Portal een volledig geïntegreerde oplossing geboden voor Sprank. WIS™ Information Portal bestaat uit de combinatie van WIS™ Web Content Management  en WIS™ Workplace.  Door de volledige integratie van het onderdeel document mangement binnen het intranet zijn documenten die betrekking hebben op de processen beschikbaar voor wijziging bij de betreffende personen. Het wijzigen en toevoegen van documenten is direct mogelijk vanuit MS Office. Hierdoor is een snelle invoering mogelijk geweest doordat de leercurve zeer laag is gebleven en er geen nieuwe applicatie aangeleerd diende te worden.

terug