Oplossingen

WIS biedt op basis van WIS™ Workplace een oplossing voor het gestructureerd samenwerken aan documenten. Met meerdere mensen aan gedeelde documenten werken komt in iedere organisatie voor. De bijbehorende problemen en uitdagingen zijn u dan ook vast niet onbekend. Versiebeheer is een primair thema in deze. Documenten die via e-mail of een netwerkschijf gedeeld worden, zijn normaliter nauwelijks consistent te beheren. 

WIS™ Workplace is een out-of-the-box pakket voor het opzetten van werkruimten (workspaces) om informatie vindbaar en toegankelijk te maken voor haar leden. WIS™ Workplace stelt teams, werkgroepen, afdelingen en complete organisaties in staat op een efficiënte manier informatie uit te wisselen en te delen, gemeenschappelijke documenten aan te maken en te beheren, agenda’s bij te houden en (interne) projecten te beheren. Informatie is gecentraliseerd en gemakkelijk terug te vinden, te bewerken en te archiveren. De gebruikersgroep laat zich snel uitbreiden of aanpassen al naar gelang de behoefte.

Document Management en bedrijfsprocessen

WIS™ Workplace is ontwikkeld om naast het documentgericht samenwerken met name processen rondom documentbeheer en archivering te faciliteren. De open architectuur van de document management oplossing maakt het mogelijk om processen snel en efficiënt te automatiseren. Dit gebeurt op basis van een geïntegreerde workflow module of met behulp van externe pakketten die op basis van een proces modelleringstaal zoals BPML de processen kunnen faciliteren. Directe koppelingen met tekstherkenningssoftware en scanapparaten zijn eenvoudig te realiseren. Ook is het eenvoudig de informatie in het document management systeem te ontsluiten in uw intranet of webtoepassing. Met WIS™ Workplace bent u in staat uw bestaande processen, uw werkwijze en de informatiestromen te optimaliseren. Samen met u kunnen we snel innovatieve oplossingen op maat creëren.

Kennismanagement

Kennismanagement betekent dat de organisatie afhankelijk is van kennis in hoofden van medewerkers, van opgedane ervaringen en van kennis die beschikbaar is in documenten- en informatiesystemen. Daarbij gaat het ook om kennis in eigen bedrijfsprocessen (intern) en kennis over wat zich in de buitenwereld afspeelt (extern).
De meeste kennis ontstaat door interactie. Het is belangrijk om kennis te verspreiden in een netwerk. Kennismanagement: het creëren, verspreiden en gebruiken van kennis om organisatiedoelen te realiseren.
Met WIS™ Workplace helpen wij u de doelen, gedefinieerd in de term kennismanagement en aangevuld met de 'eigen’ wensen, ook daadwerkelijk te implementeren binnen uw organisatie.