Voor document beheer is het product WIS™ Workplace ontwikkeld. WIS™ Workplace is een internationaal gerenommeerd product van Nederlandse bodem. In de Workplace worden zogenaamde werkruimtes (workspaces) ingericht om informatie vindbaar en toegankelijk te maken voor de leden van de respectievelijke werkruimtes. WIS™ Workplace stelt teams, werkgroepen, afdelingen en complete organisaties in staat op een efficiënte manier informatie uit te wisselen en te delen, gemeenschappelijke documenten aan te maken en te beheren, agenda’s bij te houden en (interne) projecten te beheren. Informatie is gecentraliseerd en gemakkelijk terug te vinden, te bewerken en te archiveren. De gebruikersgroep laat zich snel uitbreiden of aanpassen al naar gelang de behoefte.
WIS™ Workplace werd ontwikkeld met het woord ‘open’ in gedachten. Het hart van het systeem wordt gevormd door een centrale repository met een gedegen document management functionaliteit, waaronder onder meer automatische check-in/check-out, versiebeheer en document security. Op basis van een moderne architectuur is een document repository van wereldklasse geïmplementeerd die via een zeer gebruiksvriendelijke Web 2.0 interface toegankelijk is. Een opmerkelijk kenmerk van WIS™ Workplace is de krachtige integratie met de meest gangbare office suites. Zo zijn er ‘plugins’ beschikbaar voor MS Office, OpenOffice.org en Star Office, waarmee de Workplace functionaliteit naadloos geïntegreerd wordt in de dagelijkse werkomgeving van de eindgebruiker. Documenten zijn altijd toegankelijk via een ‘webdrive’ en ‘state-of-the-art’ offline werk mogelijkheden. Daarnaast kunnen, op basis van een standaardconforme API, eenvoudig additionele componenten worden aangeboden, zoals bijvoorbeeld business rules en workflow functionaliteit.
Open standaarden vormen een rode draad binnen WIS™ Workplace. Een goed voorbeeld is de mogelijkheid om de document repository te doorzoeken vanuit een portal met behulp van OpenSearch technologie. Een bijkomend voordeel is dat de software op geen enkele manier de eindgebruiker, middels een zogenaamde ‘vendor lock-in’, beperkt in zijn vrijheden.
|
