WIS heeft een specifieke kijk op document management ontwikkeld. Over de hele linie is een toename van uitwisseling van documenten te constateren, zowel digitaal als fysiek. Voor veel organisaties schuilt er een grote uitdaging in de combinatie van inkomende stukken (papierstromen), het elektronisch beheer van informatie en de bijbehorende terugkoppeling in het proces en naar de actoren.
WIS belicht document management vanuit verschillende invalshoeken. De document-centrische insteek richt zich op het beheersen van de (digitale) informatiestromen, centraliseren van corporate-IP, document beveiliging, versiebeheer en centraal doorzoekbare opslag. Een andere insteek is proces-georiënteerd, waarbij het optimaliseren van documentstromen binnen organisaties als leidraad geldt.
Gerichte verbeteringen en besparingen kunnen alleen bewerkstelligd worden wanneer men zich bewust is van de details van de bestaande processen, informatiestromen en de werkwijze van een organisatie. Voor teams, werkgroepen, afdelingen en complete organisaties centraliseren we de documenten en daarmee de kennis die in de organisatie aanwezig is. Documenten worden beheersbaar en informatie is weer vindbaar. |