Zoeken wordt vinden

Veel organisaties worstelen met het aanbieden van documenten aan het personeel. Of het nu gaat om HRM-documenten zoals arbeidsvoorwaarden, cao’s en formulieren of om procedures en regelementen, gezamenlijk vormen zij een ware spaghetti; ingewikkeld en ondoorzichtig.

Doorgaans worden interne documenten op een intranet aangeboden en zijn daar te downloaden. Voor het personeel is het vaak lastig om binnen een paar muisklikken het juiste document te vinden.

WIS ontwikkelde samen met haar partner O3Spaces een aantal modules die de vindbaarheid en beschikbaarheid van documentatie enorm bevorderen. Deze modules worden binnen uw bestaande intranet of portalen geïntegreerd en bieden u vanaf de start toename in het gebruiksgemak van deze omgevingen. Voorbeelden daarvan in de praktijk zien we in de zorg en het onderwijs.

Mocht u ook worstelen met het aanbieden van documenten aan de interne organisatie en zoeken u en uw collega´s ook veel te lang naar de juiste documenten op kritische momenten, neemt u dan contact met ons op. We kijken graag waar we u verder kunnen helpen en demonstreren daarbij onze oplossing zoals die is geïmplementeerd bij onze klanten die kampten met dezelfde problematiek.

Tags

documentbeheer, o3spaces